Bienvenue et merci de nous aider à faire bénéficier les bénéficiaires WIC de votre communauté du programme Passeport ! Nous espérons que ces ressources vous aideront à faire connaître le programme d'une manière claire, facile et adaptée à la façon dont vous vous adressez à vos visiteurs.

Vous trouverez ci-dessous

• Informations sur notre site web et sur le programme Passport
• Ressources et langage pour votre site web et/ou votre bulletin d'information
• Messages et actifs pour les médias sociaux
• Autres actifs généraux liés au programme de passeport

Aperçu du programme

Le programme Passport, une collaboration entre la Virginia Commission for the Arts (VCA) et le Virginia Department of Health (VDH), offre des billets gratuits ou à prix réduit et des programmes artistiques aux détenteurs de la carte Women, Infants, and Children (WIC) en Virginia. Pour bénéficier d'une réduction, il suffit aux détenteurs du passeport de présenter leur carte WIC dans les établissements participants. De nombreux sites participants permettent également aux personnes s'occupant d'enfants de familles WIC de bénéficier de réductions !

Depuis sa création à l'adresse 2023, le programme Passport s'est associé à des dizaines d'organisations artistiques dans toute la Virginia et a mis les participants en contact avec des milliers d'opportunités artistiques gratuites ou à prix réduit. Les partenaires sont le Signature Theatre (Arlington), l'Opéra de Charlottesville (Charlottesville), le Taubman Museum (Roanoke) et l'Academy Center of the Arts (Lynchburg). Le programme Passport, qui entre dans sa deuxième année complète, devrait permettre à des milliers de bénéficiaires du programme WIC de découvrir de nouvelles expériences artistiques aux quatre coins du Commonwealth.

Opportunités actuelles

Tous nos partenaires actifs, leur localisation et les réductions qu'ils offrent sont répertoriés sur notre page destinée aux titulaires de passeports. Cette liste dynamique est régulièrement mise à jour au fur et à mesure que ces organisations nous font part de leur saison. Nous vous encourageons à consulter cette page tous les trimestres pour vous assurer que les informations contenues dans vos espaces sont exactes.

Pour trouver les partenaires artistiques du Passeport près de chez vous, vous pouvez trier la liste par ordre alphabétique et par nom de lieu. N'oubliez pas de rechercher des partenaires dans votre comté et dans les villes indépendantes voisines !

SERVICES DE TRADUCTION

Pour les visiteurs non anglophones, la VCA propose des versions traduites de son site web par l'intermédiaire de son partenaire Smartling. Si vous ou l'un de vos clients souhaitez consulter la liste des possibilités de passeport dans une autre langue, il vous suffit d'utiliser la barre d'outils située en haut à droite de la page.

Il suffit de cliquer sur la langue souhaitée pour traduire l'ensemble du site web de la VCA !

Exemple de langue de site web

Si vous souhaitez ajouter le programme Passeport à une page sur l'engagement communautaire ou les partenariats, ce langage peut être un point de départ utile :

[Bibliothèque] est un fier partenaire du programme Passport, qui offre des billets gratuits ou à prix réduit, des cours et d'autres expériences aux bénéficiaires du programme WIC (Women, Infants, and Children) dans toute la Virginia. Le programme Passport est le fruit d'une collaboration entre la Virginia Commission for the Arts (VCA), le Virginia Department of Health (VDH) et des dizaines de partenaires communautaires à travers le Commonwealth.

Dans [VOTRE VILLE], les titulaires d'un passeport et les personnes qui s'occupent d'enfants bénéficiant des prestations WIC peuvent bénéficier d'une réduction chez [PARTENAIRE(S) LOCAL (LOCAL PARTNER)]. Pour bénéficier de cette réduction, il vous suffit de présenter votre carte WIC au service d'accueil lors de votre entrée, ou d'indiquer que vous êtes détenteur d'une carte WIC sur la plateforme de billetterie en ligne.

Pour plus d'informations sur le programme Passport, y compris sur les autres organisations qui offrent des réductions, consultez le site Web de la Commission européenne. Site web de la VCA ici. Si vous avez des questions concernant la participation de[Nom de l'organisation]à ce programme, veuillez contacter [Jane Smith jane@organization.com].

Exemples d'extraits de lettres d'information

Ces brefs paragraphes s'intègrent parfaitement à la lettre d'information régulière de votre bibliothèque, à la diffusion par courrier électronique, etc. Nous vous encourageons à les modifier pour les adapter à vos besoins.

Blurb 1:

Les bibliothèques de Virginia se sont réunies pour vous parler du programme Passport, qui permet aux détenteurs d'une carte WIC d'obtenir des billets d'entrée gratuits ou à prix réduit dans des dizaines de lieux. Pour en savoir plus sur le programme Passport, demandez à un bibliothécaire ou visitez le site de la Virginia Commission for the Arts (https://vca.virginia.gov/initiatives/passport-program/passport-holders/).

Blurb 2:

Saviez-vous que les détenteurs de la carte WIC en Virginia peuvent obtenir des billets d'entrée gratuits ou à prix réduit ? Grâce au programme Passport, c'est possible ! Nous collaborons avec la Virginia Commission for the Arts pour mettre ce programme à votre disposition, afin que vous puissiez accéder aux arts dans des lieux tels que [LOCAL PARTNER]. Pour en savoir plus, adressez-vous à un bibliothécaire ou visitez le site vca.virginia.gov.

Blurb 3:

En cette période de fêtes, les arts peuvent venir à vous ! Grâce au programme Passport, les titulaires d'une carte WIC peuvent utiliser leur carte pour voir Casse-Noisette, chanter le Messie ou regarder l'hiver s'animer dans les musées locaux. Nous nous associons à la Virginia Commission for the Arts pour offrir ces opportunités et bien d'autres encore aux détenteurs de cartes WIC de [VILLE/COUNTE]. Pour en savoir plus, adressez-vous à un bibliothécaire ou visitez le site vca.virginia.gov.

Création d'une bannière ou d'un élément de site web

Si votre bibliothèque souhaite créer une page spéciale ou un élément défilant sur sa page d'accueil, elle peut facilement utiliser les ressources de ce site web. Vous pouvez inclure les éléments suivants :

Tagline/Header, par exemple :

• "Votre carte WIC est votre passeport pour les arts !
• "Accédez aux arts de Virginia !"
• "Connaître le programme de passeport

Image de fond. En plus des logos ci-dessous, vous pouvez utiliser une photo d'un événement artistique récent dans votre espace ou sur le site web de l'un des partenaires du Passeport dans votre région. Nous avons également mis à votre disposition les images gratuites suivantes :

Liens. Il pourrait vous être utile de créer un lien vers ce document :

• Notre site web (vca.virginia.gov)
• Notre page pour les titulaires de passeports(https://vca.virginia.gov/initiatives/passport-program/passport-holders/)
• La page d'accueil d'une organisation locale de passeport
• Si vous créez une bannière de page d'accueil : la page spéciale de votre site web qui présente les programmes communautaires, y compris le programme Passeport.

Pour vos médias sociaux

Modèles pour les médias sociaux

Nous avons conçu des dépliants et des graphiques pour les médias sociaux que vous pouvez adapter à votre propre organisation ! Pour modifier et télécharger, il vous suffit de cliquer sur un dessin et vous serez dirigé vers un dessin entièrement personnalisable dans Canva, une plateforme gratuite d'édition graphique en ligne.

Toutes les ressources ci-dessous sont également disponibles en espagnol. Pour demander des versions espagnoles de n'importe quel modèle, veuillez contacter casey.polczynski@vca.virginia.gov ou appeler (804) 387-1972.

Comment utiliser ces modèles

Lorsque vous cliquez sur l'une des images ci-dessous, vous êtes redirigé vers Canva, qui est gratuit si vous vous connectez à l'aide de votre adresse électronique, de votre compte Facebook ou de votre compte professionnel. Canva fonctionne sur n'importe quel appareil, mais l'idéal est d'avoir un ordinateur de bureau.

Les modèles contiennent un texte générique que vous pouvez compléter avec le nom de votre organisation, les offres de réduction et les informations relatives à la billetterie. Pour modifier le texte, il suffit de double-cliquer sur la zone de texte et d'y apporter les modifications souhaitées, comme si vous utilisiez un traitement de texte tel que Microsoft Word.

Nous avons également enregistré une vidéo YouTube expliquant comment utiliser les modèles. Il est disponible sur ce lien.

Tous les flyers ci-dessous sont disponibles en bleu marine, en blanc ou en niveaux de gris. Vous pouvez cliquer sur le modèle de votre choix et le télécharger directement dans Canva.

Ces messages sur les médias sociaux, comme les affiches, comportent des emplacements où vous pouvez insérer votre logo, les réductions que vous proposez et tout autre message que vous décidez de fournir - il suffit de taper et de lancer !

Ce story post, destiné à vos comptes Instagram ou Facebook, peut partager des réductions, des performances ou des mises à jour de programmes à venir.

Actif général

Logos

Cliquez sur l'image ci-dessous pour télécharger un dossier de logos de haute qualité que vous pourrez utiliser pour concevoir vos propres documents, y compris votre site web, vos dépliants et vos médias sociaux !

Code QR

Cliquez sur l'image ci-dessous pour télécharger un code QR qui dirigera les utilisateurs vers le site web du programme Passeport, qui répertorie toutes les opportunités disponibles et fournit des informations cruciales sur le programme ! Nous vous encourageons à utiliser ce code QR chaque fois que vous le pouvez.

La VCA se réjouit de voir à l'œuvre votre excellent travail dans le cadre du programme de passeport ! Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions sur les ressources que nous pouvons fournir, veuillez contacter :

Casey Polczynski, Ph.D.
Directrice adjointe et coordinatrice de l’accessibilité
Virginia Commission for the Arts
casey.polczynski@vca.virginia.gov