Prêt, partez, soyez payé : 4 Étapes faciles
Vous souhaitez bénéficier d'un paiement plus rapide et plus aisé de votre subvention ? La bonne nouvelle, c'est qu'il existe un moyen simple d'accélérer les choses. Prenez le temps d'explorer la présentation 10-minute sur la façon de s'inscrire au dépôt électronique (EDI) et de garantir que vos paiements soient traités par l'État de manière efficace et sans retards inutiles.
Téléchargez les Diapositives ou regardez l'Enregistrement!
Horodateurs & Formulaires
Étape 1: S'assurer que vos informations fondatrices sont à jour
Horodatage 4:00 - 4:30
Foundant est le portail de subventions en ligne de la VCA, où nous conservons les principales informations de contact de votre organisation. Nous vous recommandons de consulter votre compte au moins une fois par an et à chaque fois que votre organisation subit des changements, tels que des changements de personnel ou de direction, des mises à jour d'adresse et, surtout, de vous assurer que vos adresses électroniques sont à jour, car c'est ainsi que nous envoyons les notifications d'attribution et les mises à jour des paiements.
Connectez-vous icià Foundant.
Étape 2: S'assurer que vous disposez d'un formulaire W-9 Virginia mis à jour.
Horodatage 4:30 - 5:20
Le Virginia W-9 recueille les informations relatives aux impôts et aux entités dont le Commonwealth a besoin pour traiter vos paiements. Ces formulaires sont traités par l'une de nos agences partenaires, le département des comptes de Virginia.
Téléchargez le formulaire W-9 de Virginia ici.
Consultez un exemple de modèle ici.
Veuillez noter que la VCA développe actuellement un nouveau système permettant aux demandeurs de soumettre les formulaires VA W-9 sous forme numérique. Restez à l'écoute !
Étape 3: Se familiariser avec l'eVA
Horodatage 5:20 - 8:08
eVA est le système électronique d'achat et de commerce du Commonwealth de Virginie. Il est utilisé par les agences de l'État de Virginie pour gérer les activités d'achat, les fournisseurs pour mettre à jour les informations de compte de manière efficace pour les paiements de subventions. Pour les candidats disposant déjà d'un compte eVA, veuillez vous assurer que les informations de votre compte EVA, y compris les adresses postales, sont exactes et à jour. Veuillez noter que si vous n'avez pas de compte eVA, vous devrez en créer un.
Visitez eVA ici.
Service clientèle d'eVA : 1-866-289-7367
Étape 4: Inscription au dépôt électronique (EDI)
Horodatage 8:08 - 9:35
Le moyen le plus rapide de recevoir votre paiement de la subvention est de vous inscrire au dépôt électronique. Au lieu d’attendre un chèque par courrier, les paiements peuvent être déposés directement sur votre compte. Les nombreux avantages incluent la réduction des retards dans le traitement des paiements et la prévention des difficultés avec le système postal, notamment des changements d’adresse ou d’éventuelles pertes de courrier. Pour vous inscrire à l’EDI, créez un compte sur le portail du programme EDI/ACH du Département des Comptes. Regardez une vidéo sur la façon d’accéder à ce portail ici.
Page web de l’échange électronique de données (EDI) du Département des Comptes
Si vous avez des questions concernant le paiement des subventions ou la mise en place de l'EDI, n'hésitez pas à contacter la responsable fiscale de la VCA, Shauna Jones-Friend, à l'adresse shauna.friend@vca.virginia.gov.