Objectif

Identifier et promouvoir les artistes professionnels itinérants de Virginia qui s'engagent à présenter leur art dans tout le Commonwealth.

Description

La liste des artistes en tournée de la VCA est une ressource pour les organisations qui demandent des subventions pour les tournées en Virginia ou qui recherchent des artistes de haut niveau. Cette liste, qui a fait l'objet d'un examen approfondi, englobe une variété de disciplines des arts du spectacle, chaque artiste étant reconnu pour avoir captivé des publics divers grâce à sa programmation. Les artistes inscrits sur la liste reçoivent une allocation spécifiquement destinée aux demandes de subventions à la tournée en Virginia pour la saison de tournée à venir. Les artistes itinérants de la VCA réservent des engagements avec des diffuseurs, qui demandent ensuite des subventions pour les tournées en Virginia. "Le VCA n'agit pas en tant qu'agent de réservation." Les artistes sont chargés d'élaborer des stratégies de marketing efficaces et de créer du matériel promotionnel pour développer leurs tournées et entrer en contact avec les diffuseurs.

Candidats éligibles

Artistes et ensembles artistiques basés en Virginie.

REMARQUE: les étudiants individuels ou les organisations dont les membres sont principalement des élèves de la maternelle à l'université (12 ) ou des étudiants de premier cycle ne peuvent pas figurer sur la liste des artistes en tournée.

Date limite de dépôt des candidatures

Juillet 15, 2026, avant 5:00 p.m. EST, pour la saison touristique de l'année fiscale28 de juillet 1, 2027 - juin 15, 2028.

Renouvellements

Les artistes en tournée de l'EVC doivent poser leur candidature chaque année pour continuer à figurer sur la liste pour la saison de tournée suivante. Les candidats sont classés dans la catégorie des candidatures courtes ou longues sur la base d'un cycle de trois ans et de l'utilisation effective de leur allocation pour les tournées. Les artistes itinérants de l'EVC doivent fournir des mises à jour de leur page web de l'EVC sur une base annuelle, le cas échéant.

REMARQUE : un artiste itinérant de la VCA peut être retiré à la discrétion du personnel de la Commission, en raison de son manque de réactivité ou de son incapacité à utiliser son allocation au cours d'une saison de tournée de deux ans. Les artistes itinérants de la VCA qui ont été exclus peuvent présenter une nouvelle demande après deux cycles de subvention.

Allocations

• Les artistes solos/duos se verront généralement recommander une allocation comprise entre2,000 et2,500 au cours de leur première année d'inscription sur la liste des artistes en tournée.
• Les ensembles se verront généralement recommander une allocation comprise entre3,000 et4,000 au cours de leur première année d'inscription sur la liste des artistes en tournée.
• Sous réserve des fonds disponibles, les allocations de tournée pour les artistes/ensembles itinérants actuels de la VCA peuvent augmenter ou diminuer en fonction de l'utilisation des fonds des saisons de tournée précédentes.

Critères d'évaluation des demandes

La Virginia Commission for the Arts s'intéresse aux artistes et aux ensembles de grande qualité qui présentent les caractéristiques suivantes :

• Excellence artistique
• Stratégies de gestion et de marketing efficaces
• Preuve de l'intérêt du présentateur
• Contribution unique à la liste des artistes en tournée du VCA

Pièces jointes requises

Les candidats doivent générer et télécharger les documents suivants :

• Trois échantillons de travaux récents représentatifs des performances/programmes en direct du candidat.
• Biographies d'artistes et de managers
• Trois documents reflétant l'intérêt du présentateur
• Historique de la tournée (2025 - 2027)
• Échantillon marketing/promotionnel

Procédure de candidature et d'examen pour l'inscription sur la liste des artistes en tournée

1. Les candidats doivent remplir le formulaire de candidature en ligne et le soumettre à la Commission avant la date limite.
2. Le personnel de la Commission examine chaque demande pour s'assurer qu'elle est complète et éligible. Les demandes incomplètes ou inéligibles ne seront pas examinées et seront renvoyées au candidat avec une explication.
3. Le personnel de la Commission transmet la demande aux membres d'un groupe consultatif multidisciplinaire à l'échelle de l'État avant la séance de sélection du groupe consultatif.
4. Le groupe consultatif se réunit avec deux membres du personnel de la Commission. Les commissaires peuvent assister à la séance de filtrage du groupe consultatif en tant qu'observateurs silencieux. Le groupe consultatif fait
   ses recommandations après une discussion de groupe.
5. Le conseil d'administration de la Commission examine ensuite les recommandations du groupe consultatif et du personnel et prend la décision finale concernant les demandes.
6. Les candidats sont informés de la décision de la Commission par courrier électronique après le vote lors de la réunion du conseil d'administration de la Commission qui suit la session de présélection du groupe consultatif.
7. En décembre, la Commission publiera sur son site web la liste des artistes en tournée ( 2027-2028 ), détaillant les artistes et les ensembles éligibles, ainsi que leurs programmes de tournée. Les artistes inscrits sur la liste des artistes en tournée contacteront des diffuseurs potentiels afin d'obtenir des réservations pour la saison de tournée de l'année fiscale28 (juillet 1, 2027 - juin 16, 2028).
8. La Commission réserve des fonds à chaque artiste/ensemble en tournée de l'EVC pour réserver des représentations avec des diffuseurs potentiels pour la saison de tournée de l'année fiscale28. Les artistes itinérants de la VCA rédigent des contrats avec les diffuseurs, qui demandent ensuite des subventions pour les tournées en Virginie entre mars 1, 2027, et décembre 1, 2027.
9. Si un artiste ou un ensemble en tournée de l'EVC a utilisé la totalité de son allocation de tournée initiale, il peut encourager les diffuseurs à s'inscrire sur la "liste d'attente" de la Commission pour les représentations qui auront lieu de décembre 2, 2027, à juin 15, 2028. Les demandes sur liste d'attente sont examinées par ordre d'arrivée et les fonds disponibles sont déterminés sur le site 1 en fonction du montant des fonds restants ou non utilisés par d'autres artistes/ensembles en tournée de l'EVC. Les demandes d'inscription sur liste d'attente doivent être déposées deux semaines avant la date prévue de la représentation et au plus tard le décembre 1, 2027. Il incombe à l'artiste ou à l'ensemble en tournée de l'EVC d'expliquer que le financement de la liste d'attente n'est pas garanti. Les ensembles de tournée de l'EVC dont les allocations s'élèvent à25,000 ou plus n'ont pas droit aux fonds de la liste d'attente.