Objectif

Élargir l'accès à des résidences de haute qualité dirigées par des artistes dans toute la Virginie.

Description

Les subventions Arts in Practice aident à garantir que les habitants de la Virginia puissent bénéficier de programmes éducatifs enrichissants grâce à des résidences dynamiques dirigées par des artistes. Ce programme de subventions est conçu pour rembourser les organisations éligibles (jusqu'à 2 000 $) qui collaborent avec des artistes figurant sur la liste des artistes enseignants de la VCA. Les activités Arts in Practice doivent être organisées en personne, mais leur durée et leur format peuvent varier. Ces activités sont conçues pour soutenir une gamme diversifiée d'environnements d'apprentissage pour les participants de tous âges, et/ou offrir des opportunités de développement professionnel pour les éducateurs.

Candidats éligibles

• Écoles de Virginie exonérées d'impôt fédéral (écoles publiques, écoles publiques à charte, écoles privées, écoles alternatives, écoles spéciales, écoles à domicile, centres professionnels et techniques, établissements d'enseignement supérieur et universités).
• Organisations à but non lucratif de Virginie 501(c)(3)
• Unités de Virginie des gouvernements locaux et tribaux (y compris les bibliothèques, les départements des parcs et des loisirs, les établissements pénitentiaires, etc.)

REMARQUE

• Les organisations recevant des subventions du GOS ne peuvent pas postuler pour des subventions Arts in Practice.
• Les candidats éligibles peuvent demander au maximum deux subventions Arts in Practice par exercice fiscal.

Conditions d'éligibilité

• Remplit les conditions d'éligibilité de base énumérées à la page 9 des lignes directrices pour le financement de l'exercice financier26 .
• Tous les programmes doivent se dérouler dans des installations conformes aux normes ADA de Virginie.
• Ne doit pas faire l'objet d'une exclusion ou d'une suspension du financement fédéral.
• Il ne doit pas y avoir de rapports finaux en souffrance à l'égard de l'EVC au moment de l'introduction de la demande.

Activités éligibles

• Des résidences participatives en personne dirigées par artistes enseignats de la VCA, qui se dérouleront en Virginie entre le 1 juillet 2025 et le 15 juin 2026.
• Les activités peuvent inclure des ateliers, des projets artistiques communautaires ou des activités de développement professionnel pour les professeurs d'art, et doivent inclure un volet participatif.
• Les programmes doivent être ouverts au public, et le demandeur doit assurer une publicité à l'échelle de la communauté. Les écoles élémentaires et secondaires, les établissements pour personnes âgées, les établissements correctionnels et les hôpitaux sont exemptés de cette exigence.

REMARQUE

• Les subventions Arts in Practice ne sont pas destinées à financer des concerts, des assemblées ou des excursions scolaires. 
• Une évaluation est requise pour mesurer l'efficacité de la résidence par rapport aux objectifs du programme.

Date limite de dépôt des candidatures

Arts in Practice est un programme de subventions continues qui commence le 1 juillet 2025. Les candidatures sont examinées selon le principe du premier arrivé, premier servi par le personnel de la Commission jusqu'au 1 avril 2026. Les candidats doivent soumettre leur demande au moins deux semaines avant l'activité.

Montant de l'aide

Jusqu'à 2 000 pour les frais de résidence ou d'atelier avec VCA Teaching Artist, sous réserve de la limite de financement globale allouée à chaque artiste enseignant de la VCA. Les prix Arts in Practice sont attribués à l'organisation partenaire qui fait la demande de subvention (et non à l'artiste enseignant du VCA), laquelle est responsable de rémunérer intégralement l'artiste enseignant du VCA.

REMARQUE : Les subventions Arts in Practice couvrent les honoraires professionnels contractuels, les frais de déplacement et les fournitures liés à l'activité de subvention proposée. Les dépenses du projet sont négociées entre l'organisation et l'artiste-enseignant de la VCA. Les honoraires professionnels doivent être égaux ou supérieurs à 50 % du total des dépenses du projet.

Correspondance en numéraire

Les subventions accordées aux organisations doivent inclure une contrepartie en espèces de 15%. Par exemple, si une organisation demande 1 000 $ à la VCA, elle doit avoir au moins 150 $ de revenus en espèces provenant d'une autre source (autre
que des fonds d'État ou fédéraux) pour couvrir les dépenses de ce même projet. Les sources de fonds de contrepartie peuvent inclure les recettes des activités du projet, telles que la vente de billets, les contributions de fondations ou d'entreprises, le soutien gouvernemental provenant de sources fédérales ou locales, ou les liquidités provenant des comptes propres de l'organisation.

Pièces jointes requises

Les formulaires suivants sont fournis par la Commission et peuvent être téléchargés dans la demande de subvention en ligne :

• Formulaire de budget de projet
• Certification d'assurances signée 
• Formulaire W-9 de Virginie 

Tous les candidats doivent générer et télécharger les documents suivants :

• Contrat signé entre l'artiste enseignant et l'animateur 
• IRS 501(c)(3) Lettre de détermination

Processus de demande, d'examen et de paiement

1. Les candidats peuvent contacter les artistes enseignants de la VCA sur le répertoire en ligne des artistes enseignants, et réserver des résidences et des ateliers se déroulant du 1 juillet 2025 au 15 juin 2026.
2. Les candidats doivent télécharger les contrats signés avec l'artiste-enseignant de la VCA de leur choix dans la demande. Toutes les négociations concernant le type et le calendrier des activités, les honoraires, les besoins techniques et les efforts promotionnels relèvent de la responsabilité de chaque artiste enseignant de la VCA et du candidat, et les dispositions qui en résultent doivent être incluses dans le contrat. Chaque contrat doit contenir la clause de contingence de la VCA : « Ce contrat est subordonné à l'obtention d'une subvention Arts in Practice d'un montant de ____ de la part de la Virginia Commission for the Arts. »
3. Les candidats doivent compléter et soumettre la demande en ligne à la Commission au moins deux semaines avant la résidence ou l'atelier proposé.
4. Le personnel de la Commission examine chaque demande pour vérifier qu'elle est complète et qu'elle remplit les critères d'éligibilité. Les demandes incomplètes ou inéligibles ne seront pas examinées, seront renvoyées au demandeur avec une explication, et ne seront pas financées.
5. Les subventions Arts in Practice ne sont pas automatiques et les lettres de confirmation/d'attribution de subvention sont généralement envoyées par e-mail deux semaines après la réception d'une demande complète et approuvée.
6. Le paiement sera effectué en totalité après l'approbation de l'attribution, généralement dans un délai de 30 à 45 jours.
7. Les candidats doivent soumettre leurs rapports finaux dans les 30 jours suivant la fin des activités. Les formulaires du rapport final se trouvent sur le tableau de bord du candidat. Le fait de ne pas soumettre le rapport final affectera le financement futur.
8. Si un candidat recevant une subvention pour un programme Arts in Pratique a des revenus réels supérieurs à ses dépenses, il doit utiliser ces fonds supplémentaires pour d'autres activités artistiques, et la Commission doit approuver l'utilisation de ces fonds excédentaires jusqu'à concurrence du montant de la subvention.