Virginia Commission for the Arts

Virginia Touring Grants

Virginia Touring Grants

Subventions pour le tourisme en Virginie

Les Virginia Touring Grants permettent aux Virginiens d'avoir accès à des spectacles dynamiques et attrayants. Ces subventions soutiennent les tournées à l'intérieur de l'État en remboursant aux organisations éligibles jusqu'à 50 pour cent des frais de représentation lorsqu'elles présentent des artistes de la liste des artistes en tournée de la VCA. Les artistes itinérants de la VCA réservent des représentations avec des diffuseurs de Virginie qui ont lieu à au moins 30 miles de la base de l'artiste. Ce programme de longue date élargit la portée des arts et crée de nouvelles opportunités pour les artistes, les organisations artistiques et le public de Virginie dans tout l'État.

Objectif

Élargir l'accès à des spectacles artistiques de grande qualité dans toute la Virginie.

Description

Les Virginia Touring Grants permettent aux Virginiens d'avoir accès à des spectacles dynamiques et attrayants. Ces subventions soutiennent les tournées à l'intérieur de l'État en remboursant aux organisations éligibles jusqu'à 50 pour cent des frais de représentation lorsqu'elles présentent des artistes de la liste des artistes en tournée de la VCA. Les artistes itinérants de la VCA réservent des représentations avec des diffuseurs de Virginie qui ont lieu à au moins 30 miles de la base de l'artiste. Ce programme de longue date élargit la portée des arts et crée de nouvelles opportunités pour les artistes, les organisations artistiques et le public de Virginie dans tout l'État.

Candidats éligibles

  • Organisations à but non lucratif de Virginie 501(c)(3)
  • Unités de Virginie des gouvernements locaux et tribaux (y compris les bibliothèques, les départements des parcs et des loisirs, les établissements pénitentiaires, etc.)
  • Écoles de Virginie exonérées d'impôt fédéral (écoles publiques, écoles publiques à charte, écoles privées, écoles alternatives, écoles spéciales, écoles à domicile, centres professionnels et techniques, établissements d'enseignement supérieur et universités).

Conditions d'éligibilité

  • Remplit les conditions d'éligibilité de base énumérées à la page 9 des lignes directrices pour le financement de l'exercice financier27 .
  • Tous les programmes doivent se dérouler dans des installations conformes aux normes ADA de Virginie.
  • Ne doit pas faire l'objet d'une exclusion ou d'une suspension du financement fédéral.
  • Il ne doit pas y avoir de rapports finaux en souffrance à l'égard de l'EVC au moment de l'introduction de la demande.

Activités éligibles

  • Programmes se déroulant en Virginie entre juillet 1, 2026 - juin 15, 2027
  • Programmes figurant dans la liste des artistes en tournée et se déroulant à au moins 30 miles du domicile de l'artiste ou de l'ensemble en tournée de l'EVC.
  • Les programmes doivent être ouverts au public et le présentateur doit assurer une publicité à l'échelle de la communauté. Les écoles primaires et secondaires, les établissements pour personnes âgées, les établissements pénitentiaires et les hôpitaux sont exemptés de cette obligation.

Date limite de dépôt des candidatures

Les Virginia Touring Grants sont des subventions renouvelables qui sont ouvertes à partir du mois de mars 2, 2026. Les candidats doivent s'inscrire au moins deux semaines avant l'activité et avant la date limite de décembre 1, 2026 avant 5:00 p.m. EST.

Montant de l'aide

Jusqu'à 50 pour les programmes de tournée figurant sur la liste des artistes en tournée, sous réserve de la limite globale de financement allouée à chaque artiste/ensemble en tournée du VCA. La bourse Virginia Touring Grant est attribuée au diffuseur (et non à l'artiste ou à l'ensemble en tournée de l'EVC), qui est tenu de rémunérer intégralement l'artiste ou l'ensemble en tournée de l'EVC. Les bourses sont d'un montant minimum de100 et maximum de7,500 par performance.

Correspondance en numéraire

Les subventions accordées aux organisations doivent être assorties d'une contrepartie 1:1. Par exemple, si une organisation demande1,000 à la VCA, elle doit disposer d'au moins1,000 de revenus en espèces provenant d'une autre source pour couvrir les dépenses du même projet. Les sources de fonds de contrepartie peuvent être les recettes des activités du projet, telles que la vente de billets, les contributions de particuliers, de fondations ou d'entreprises, les aides publiques provenant de sources fédérales, étatiques ou locales, ou encore les liquidités provenant des comptes propres de l'organisation.

Pièces jointes requises

Les formulaires suivants sont fournis par la Commission et peuvent être téléchargés dans la demande de subvention en ligne :

  • Certification signée des assurances
  • Formulaire W-9 de Virginie

Les candidats doivent générer et télécharger les documents suivants :

  • Contrat signé entre l'artiste/ensemble itinérant du VCA et le diffuseur
  • IRS 501(c)(3) Lettre de détermination

Demande/examen/paiement Processus

  1. En décembre de chaque année, la Commission met en ligne une liste d'artistes en tournée, répertoriant les artistes/ensembles éligibles et décrivant leurs programmes de tournée pour la saison suivante, de juillet 1 à juin 15.
  2. Les candidats doivent télécharger les contrats signés avec l'artiste ou l'ensemble en tournée du VCA qu'ils ont sélectionné dans le formulaire de candidature. Toutes les négociations concernant le type et le calendrier des activités, les honoraires, les besoins techniques et les efforts de promotion relèvent de la responsabilité de chaque artiste/ensemble en tournée de la VCA et du diffuseur, et les arrangements qui en résultent doivent être inclus dans le contrat. Le voyage, l'hébergement et tous les autres frais locaux sont à la charge du présentateur. Chaque contrat doit contenir la clause de contingence de la VCA : "Ce contrat est subordonné à l'obtention d'une subvention de tournée en Virginie d'un montant de $ de la part de la Virginia Commission for the Arts.
  3. Les candidatures sont disponibles en ligne mars 2, 2026. Les diffuseurs soumettent en ligne leur demande de subvention pour les tournées en Virginie, en joignant des copies des contrats signés avec les artistes/ensembles en tournée, à la Commission au moins deux semaines avant l'événement et au plus tard en décembre 1, 2026. Le personnel de la Commission examine chaque demande pour s'assurer qu'elle est complète et éligible. Les demandes incomplètes ou inéligibles ne seront pas examinées, seront renvoyées au demandeur avec une explication et ne seront pas financées.
  4. Les bourses Virginia Touring ne sont pas automatiques. Les lettres de confirmation ou d'attribution de la subvention sont généralement envoyées par courrier électronique deux semaines après la réception de la demande dûment remplie et approuvée.
  5. Les présentateurs doivent soumettre un rapport final dans Foundant dans les 30 jours suivant chaque événement. La non-présentation du rapport final dans les délais impartis aura une incidence sur le financement futur.
  6. Le paiement sera effectué dans son intégralité environ 30-45 jours après réception du rapport final.
  7. Si un diffuseur recevant une subvention pour un artiste ou un ensemble en tournée de l'EVC a des revenus réels supérieurs à ses dépenses, il doit utiliser ces fonds supplémentaires pour d'autres activités artistiques, et la Commission doit approuver l'utilisation de ces fonds excédentaires jusqu'à concurrence du montant de la subvention.