Rejoignez le programme !
Les partenariats du programme Passeport permettent de mettre en relation le riche écosystème artistique du Commonwealth avec un public plus large. Les organisations artistiques participantes de tout l'État offrent des entrées gratuites ou à prix réduit aux détenteurs de la carte du programme Virginia Women, Infants, & Children (WIC). Le département de la santé de Virginie (VDH), partenaire du programme au niveau de l'État, assure la promotion des organisations participantes auprès de leurs administrés WIC, en garantissant l'accessibilité des arts et en offrant des possibilités d'engagement communautaire.
Comment participer
- Consultez les lignes directrices du programme ci-dessous.
- Demandez le programme de passeport à Foundant.
- Contactez Casey Polczynski, casey.polczynski@vca.virginia.gov, pour toute question.
Directives
Pour participer au programme Passeport, les organisations sont tenues d'offrir une entrée gratuite ou à prix réduit à leurs programmes pour les détenteurs de Passeport éligibles. Les organisations peuvent choisir le montant de la réduction. Les visiteurs utilisent leur carte WIC pour identifier leur éligibilité au programme mais ne peuvent pas l'utiliser pour payer.
Les réductions sont conçues pour :
- Admission aux activités régulières, aux spectacles et aux autres événements.
- Disponibilité pendant les heures normales de fonctionnement.
- Disponibilité pour la famille ou la personne titulaire de la carte éligible.
Les organisations peuvent fixer leur propre prix d'entrée ainsi que d'autres paramètres relatifs à la réduction, tels que le nombre de mécènes autorisés par carte. Ils peuvent également fixer des rabais différents selon les types de programmes et limiter le nombre de places disponibles pour les événements à capacité limitée. Les organisations participantes sont encouragées à offrir une forme de réduction pour autant de types de programmes que possible.
Les organisations artistiques disposent de cinq étapes simples pour participer :
- Consentir à ce que les réductions, les informations sur les visites et d'autres informations pertinentes figurent sur les pages web du programme Passeport, ainsi que sur les pages web des partenaires concernés.
- Engagez-vous à offrir la réduction mentionnée jusqu'en juin 30, 2026.
- Publier leur participation au programme, ainsi que la réduction associée, sur leur site web. Il s'agit notamment de faire référence au programme VCA Passport et aux partenaires concernés.
- Notifier et former les membres du personnel concernés avant la mise en œuvre des réductions du programme de passeport afin de garantir une entrée sans heurts pour les titulaires de passeports éligibles.
- Suivre, dans la mesure du possible, le nombre de personnes admises grâce à la réduction et communiquer ce nombre à la Virginia Commission for the Arts avant le mois de juillet 31 de chaque année.
Quand postuler ?
Pour l'année inaugurale, la VCA n'accepte que les candidatures des bénéficiaires actuels et des autres entités de l'État, l'objectif étant d'étendre le programme à d'autres organisations au cours des années suivantes.
Les organisations souhaitant participer au programme Passport doivent soumettre leur candidature par l'intermédiaire de Foundant. Un courriel de confirmation sera envoyé pour vérifier la participation.
Les organisations peuvent demander à participer au programme Passeport à tout moment. Consultez la liste actuelle des organisations participantes offrant des réductions ici.
