Foire aux questions

Foire aux questions

La Virginia Commission for the Arts (VCA) est l'agence d'État qui investit dans les arts à travers le Commonwealth of Virginia. La VCA remplit sa mission grâce au financement de l'Assemblée générale de Virginie et du National Endowment for the Arts, en distribuant des subventions aux artistes de Virginie, aux organisations artistiques, aux établissements d'enseignement, aux organisations à but non lucratif, aux éducateurs, ainsi qu'aux gouvernements locaux et tribaux.

La VCA établit des partenariats solides avec des organisations artistiques de différentes tailles et d'autres partenaires par le biais de subventions de partenariat destinées à un financement non affecté. Il s'agit de l'aide générale au fonctionnement : Organisations artistiques de taille moyenne et grande (GOS) ; Soutien au fonctionnement des petites organisations (OSS) ; et Subventions de partenariat avec la communauté créative.

La VCA a également un impact dans tout l'État grâce à son Community Impact Grant, un programme spécifique et une initiative de soutien pour élever les arts dans les communautés et les institutions d'apprentissage.

Enfin, la VCA soutient les artistes individuels et leur engagement auprès des citoyens et des communautés du Commonwealth par le biais d'un programme de subventions pour les tournées en Virginie, de subventions pour les arts en pratique et de bourses pour les artistes. En outre, le VCA tient deux listes prestigieuses : la liste des artistes en tournée et la liste des artistes enseignants.

En tant qu'agence d'État, la VCA ne finance pas :

  • les activités de lobbying visant à influencer un membre du Congrès ou de l'Assemblée générale, à favoriser ou à s'opposer à toute législation
  • les activités réservées aux membres d'une organisation
  • les dépenses liées aux fêtes, réceptions, événements/bénéfices de collecte de fonds, etc.
  • les dotations ou les campagnes d'investissement
  • les activités dont l'objectif est principalement religieux
  • les projets collégiaux ou universitaires qui font partie d'un cours ou d'un programme d'études obligatoire et qui n'impliquent pas et ne desservent pas une population importante de non-étudiants, ou qui concernent des activités qui sont par ailleurs disponibles dans la communauté
  • aide générale au fonctionnement pour les célébrations historiques ou les activités de promotion de la communauté
  • les amendes et pénalités, le coût des créances douteuses ou la réduction du déficit
  • les activités/programmes artistiques qui se déroulent en dehors de la période de subvention
  • les ensembles vocaux, de danse et musicaux qui interprètent principalement de la musique pop, de Broadway ou de barbershop, ou qui se consacrent essentiellement aux concours
  • les activités ou programmes qui se déroulent en dehors de la Virginie

Vous trouverez ici une vue d'ensemble des programmes de subvention de l'EVC, des conditions d'éligibilité et des dates limites. Veuillez consulter les 2026lignes2027 directrices pour le financement - pour connaître les conditions spécifiques d'éligibilité au programme.

Bienvenue !

Toutes les demandes doivent être soumises via Foundant, le système de subventions en ligne de la VCA. Les demandes doivent être déposées dans Foundant au plus tard à 5:00 p.m. EST à la date publiée pour chaque programme de subvention. Les candidatures sur papier ne sont pas acceptées - sans exception !

Pour poser votre candidature, rendez-vous sur le site www.vca.virginia.gov et cliquez sur " Grants".

Une fois que vous ou votre organisation êtes enregistrés dans Foundant, vous aurez créé un profil et un compte en ligne. Vous pouvez vous connecter à tout moment pour postuler à des opportunités de financement, examiner les subventions actives, consulter les soumissions antérieures, demander des fonds et soumettre des rapports finaux. Il vous suffit de saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter.

Conseils aux fondateurs

Conseil utile : vérifiez vos spams ! Lorsque vous commencerez à utiliser notre portail de subventions, veuillez vérifier vos dossiers et filtres "Spam" ou "Junk" pour vous assurer que vous pouvez recevoir des courriels de cette adresse : administrator@grantinterface.com. C'est de cette adresse que proviennent la plupart des communications sur la gestion des subventions en ligne. Les candidats recevront un courriel de confirmation à cette adresse et sont invités à vérifier les spams et/ou à contacter leur administrateur réseau s'ils n'ont pas reçu le courriel (en particulier pour les écoles et les districts scolaires).

Les identificateurs d'entité unique sont réservés aux organisations. Il n'est pas nécessaire d'avoir un SAM UEI pour demander ou recevoir des subventions.

Le gouvernement fédéral est passé de l'utilisation des "numéros DUNS"" à un nouvel identifiant d'entité unique (également appelé "SAM UEI", ou simplement "UEI") par le biais de SAM.gov en tant qu'identifiant principal permettant de suivre les flux de subventions fédérales. Ce nouveau SAM UEI est exigé de toutes les agences étatiques, régionales et locales, ainsi que des organisations à but non lucratif qui reçoivent des fonds fédéraux ; un SAM UEI est également exigé des organisations qui sont des sous-groupes des agences étatiques, régionales et locales.

Étant donné que la Virginia Commission for the Arts reçoit une subvention de la National Endowment for the Arts, elle exige que tous les candidats de la VCA (à l'exception des particuliers) disposent d'un SAM UEI. L'obtention d'une carte SAM UEI est une procédure gratuite. Méfiez-vous des escroqueries qui tentent d'usurper l'identité de SAM.gov ou qui tentent d'escroquer votre organisation pour qu'elle paie une UEI.

Si vous avez besoin d'aide pour votre SAM.gov ou si vous avez d'autres problèmes techniques, veuillez consulter le Service d'assistance fédéral à l'adresse suivante FSD.gov pour rechercher les questions les plus fréquemment posées.

Vous êtes déjà inscrit sur SAM.gov ?

Parfait - vous êtes prêt à partir ! Les organisations déjà enregistrées sur SAM.gov se sont vu attribuer automatiquement une nouvelle UEI SAM.

Vous n'êtes pas encore enregistré dans SAM.gov ?

Pour obtenir l'UEI SAM de votre organisation, vous devez en faire la demande par l'intermédiaire de SAM.gov. cette page et en cliquant sur le bouton "Get Unique Entity ID". Remarque : il vous sera demandé de vous connecter ou de créer un compte via LogIn.gov pour pouvoir continuer. Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de procéder à un enregistrement complet ("Register Entity") auprès de SAM.gov pour obtenir un SAM UEI. L'obtention d'une carte SAM UEI est une procédure gratuite.

Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de procéder à un enregistrement complet ("Register Entity") auprès de SAM.gov pour obtenir un SAM UEI. L'obtention d'une carte SAM UEI est une procédure gratuite. Pour plus d'informations sur l'obtention de votre nouvelle UEI, vous pouvez consulter un Webinaire de la GSA sur le nouveau processus SAM UEI ou consultez le jeu de diapositives de la présentation pour une démonstration étape par étape - les instructions pour obtenir une UEI sans enregistrement complet sont disponibles à l'adresse 19:47 de la vidéo ou à la page 20 du diaporama de la présentation. Vous pouvez également vous adresser au Service d'assistance fédéral (Federal Service Desk) à l'adresse suivante FSD.gov si vous avez besoin d'aide avec votre compte SAM.gov ou si vous avez d'autres problèmes techniques.

 

Les subventions de l'EVC sont des investissements de l'État et du gouvernement fédéral et, à ce titre, l'EVC maintient un processus d'examen approfondi. Les candidatures aux programmes de l'EVC sont évaluées par une combinaison de groupes consultatifs à l'échelle de l'État, d'un examen au sein de l'agence et d'une approbation par le conseil d'administration de la Commission.

Les groupes consultatifs - composés de leaders d'opinion et de praticiens des arts de Virginie - formulent des recommandations et fournissent des conseils qui affecteront l'avenir des arts dans le Commonwealth. En nommant les membres des jurys, la VCA s'efforce d'équilibrer la connaissance des différentes disciplines artistiques, la représentation des différentes régions du Commonwealth et la diversité des perspectives culturelles. Les nominations pour les groupes consultatifs peuvent être soumises au directeur exécutif de l'EVC à tout moment de l'année.

Les programmes de subvention sont évalués par un groupe consultatif national, un examen au sein des agences et le conseil d'administration de la Commission :

  • Soutien au fonctionnement général des organismes artistiques de taille moyenne et grande (GOS) Formulaire long
  • Subventions d'impact communautaire
  • Candidats à la liste des artistes en tournée et à la liste des artistes enseignants

Les programmes de subvention sont examinés au sein de l'agence et du conseil d'administration de la Commission :

  • Soutien au fonctionnement général des organismes artistiques de taille moyenne et grande (SGA) Formulaire abrégé
  • Soutien au fonctionnement des petites organisations artistiques (OSS)
  • Subventions de partenariat pour les communautés créatives

Programmes de subventions examinés uniquement au sein de l'agence :

  • Subventions pour le tourisme en Virginie
  • Subventions pour les arts en pratique

 

Félicitations !

Accusé de réception du financement

En cas d'attribution, les bénéficiaires doivent indiquer que l'activité est partiellement soutenue par une subvention de la Virginia Commission for the Arts (VCA) et de la National Endowment for the Arts (NEA).

Les logos du VCA et du NEA peuvent être téléchargés à partir de la page des subventions du VCA. Cette reconnaissance doit figurer dans les programmes, les bulletins d'information imprimés et en ligne, le matériel pédagogique, les brochures, les affiches, les communiqués de presse, les sites web, les catalogues, les vidéos, ainsi que dans les discours prononcés en lever de rideau et lors d'autres événements spéciaux, le cas échéant. Toutefois, étant donné qu'aucune agence ne finance les dépenses liées aux collectes de fonds, les logos/reconnaissances ne doivent pas être inclus dans ce type de matériel.

Certification des assurances

Chaque demande de subvention doit être signée par une personne habilitée à agir au nom de l'organisation candidate. En signant le formulaire de demande, le candidat s'engage à réaliser ce qui est décrit dans la demande et à respecter les conditions d'octroi de la subvention. Toute modification importante des activités ou du budget doit être approuvée au préalable par la Commission. Les changements de responsables et de contacts doivent également être notifiés.

Exigences en matière de rapports

La Commission exige un rapport final sur chaque subvention dans les 30 jours suivant la fin de la période de subvention, et au plus tard en juin 1. Les formulaires de rapport final, le cas échéant, sont disponibles sur le tableau de bord du candidat.